Back End Business Specialist

Wil jij jouw expertise inzetten op een plek waar technologie, processen én natuur samenkomen?
Bij Vivara draait alles om impact – voor mens én milieu. Zij ontwikkelen en leveren 
hoogwaardige producten voor wilde tuindieren, en werken nauw samen met 
natuurbeschermingsorganisaties door heel Europa. De missie: biodiversiteit versterken. Daarvoor 
hebben ze krachtige systemen, gestroomlijnde processen en slimme data-integraties nodig. En daar 
kom jij in beeld;

Heb jij een passie voor het optimaliseren van digitale processen en integraties? Zet jij jouw analytisch 
inzicht graag in om datastromen te verbeteren en afdelingen optimaal te ondersteunen? Dan hebben 
wij voor jou bij Vivara een betekenisvolle rol als Back End Business Specialist.

We leven in een tijd waarin biodiversiteit onder druk staat – maar gelukkig groeit ook de aandacht 
voor natuurbescherming. Vivara ontwikkelt producten die bijdragen aan een beter leefgebied 
voor vogels, egels, insecten en andere wilde tuindieren. De producten worden verkocht via retail, 
eigen webshops en diverse marketplaces in Europa;

Vivara beheert de hele keten in eigen huis: van productontwikkeling en productie tot warehousing, 
logistiek en verkoop. Dat vraagt om strakke processen, betrouwbare data en slimme systemen –
allemaal achter de schermen. Precies waar jij als specialist het verschil maakt.

Als Back End Business Specialist ben jij de brug tussen business en IT. Jij signaleert wat er beter kan, 
brengt wensen en knelpunten in kaart en vertaalt deze naar heldere business requirements. Je 
schakelt dagelijks met afdelingen als Operations, Supply Chain en Finance en helpt hen processen en 
datastromen te verbeteren.

Je werkt aan de volledige keten om onze (online en B2B) bestellingen bij de klant te bezorgen, de 
financiele administratie te optimaliseren en de juiste manier van forecasten en reporting. 

Samen met technische teams en externe integratiepartners zorg je voor een toekomstbestendige 
inrichting van de back-end systemen en interfaces. Zo draag jij direct bij aan ons succes én aan een 
gezondere leefomgeving voor dieren.

Wat ga je doen?

• Analyseren, uitwerken en vastleggen van behoeften vanuit verschillende afdelingen en 
  systemen;
• Schrijven van functionele en non-functionele requirements;
• Valideren of de voorgestelde oplossing voldoet voor alle gebruikers/afnemende 
  systemen;
• Prioriteiten bepalen in samenwerking met product owners en projectleiders;
• Ontwerpen, uitwerken en optimaliseren van procesflows en concepten;
• Fungeren als brug tussen business, IT en integratiepartners;
• Workshops, interviews en reviewmomenten begeleiden;
• Ondersteunen bij datakwaliteit en het optimaliseren van systeemintegraties (o.a. SAP, 
  Netstock, Power BI, Transus);
• Begeleiden van test- en validatietrajecten bij wijzigingen en migraties;
• Interfaces monitoren, verbeteren en up-to-date houden bij platform-upgrades;
• Meedenken over architectuur en API-strategieën.

Jouw profiel
Je bent een analytische professional die graag orde aanbrengt in complexe omgevingen. Je schakelt 
soepel tussen afdelingen, houdt het overzicht en denkt graag in oplossingen.

Je brengt mee:

• HBO+/WO werk- en denkniveau (bijv. in Bedrijfskunde of Business IT);
• Minimaal 3 jaar ervaring als business analist of in een vergelijkbare rol;
• Affiniteit met ERP-systemen (bij voorkeur SAP) en supply chain-processen;
• Ervaring in een internationale handels-, productie- of e-commerceomgeving is een pré;
• Kennis van tools als SAP S/4HANA, Netstock en Power BI (of bereid dit snel te leren);
• Sterke communicatieve vaardigheden en een gestructureerde, resultaatgerichte werkwijze;
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (Nederlands is een pré);
• Je bent woonachtig in Nederland of grensgebied Duitsland (NRW).

Competenties:

• Analytisch sterk, met helicopterview;
• Verbindend en samenwerkingsgericht;
• Oplossingsgericht en proactief;
• In staat complexe processen eenvoudig en inzichtelijk te maken.

Wat bieden wij jou?
Bij Vivara werk je in een organisatie waar duurzaamheid en impact geen marketingtermen zijn, 
maar dagelijkse realiteit. J

Jij krijgt:

• Een uitdagende functie met ruimte voor initiatief en eigenaarschap;
• Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  (waaronder pensioenregeling en 28 vakantiedagen, met optie tot extra verlof);
• Een professionele, informele werkomgeving met bevlogen collega’s;
• De kans om bij te dragen aan concrete oplossingen voor natuurbehoud.

Stef Kerstens 
M: Stef.Kerstens@sterksen.com
T: 0634609067